くうかんしんぷるライフ

賃貸2LDKのおうちでも快適に、シンプルに暮らしたい

スマホで簡単入力!Googleスプレッドシートで自作した家計簿が完成

こんにちは、くうかです!
数か月前からちまちまと新・家計簿を作成していました。
昨年度まではExcelで自作していましたが、スマホからでも入力できるように、今年度はGoogleスプレッドシートで作ってみました。
スプレッドシート初心者でも簡単に作れます!

 

 

Googleスプレッドシートで自作した家計簿が完成

f:id:ku-kahan:20190113231059p:plain

Googleスプレッドシートとは、Google社が提供する表計算ソフトです。
MicrosoftのExcelを使ったことがある方ならすぐになじめるソフトだと思います。

www.google.com

今回作成した家計簿では難しい機能は一切使っていません!
足し算・引き算・合計、グループ化だけでできました。

 

【前提】
この家計簿は、現金を1か月やりくりするための表となります。
カード払いは特別費としているのでこちらには含みません。

 

全体像

全体像はこんな感じになりました。※金額は参考値

f:id:ku-kahan:20190514132244p:plain

上部には各費目の【予算】【現在計】【残額】があります。

 

下部には各費目ごとの日別の金額を入力していきます。
入力するとリアルタイムで【現在計】が変化し、【残額】も変わります。

 

つまり、『今の時点で食費はあといくら使えるのか?』などが都度わかるようになっています。
この、瞬時に残高がわかる機能が欲しくて自作したようなものです。

 

簡単に説明していきますね。
ご興味があれば見て行ってください(*'▽')

 

月の予算を決める

家計簿上部に各費目ごとの予算を決める表がありますので、そこに入力していきます。

f:id:ku-kahan:20190514132041p:plain

家計簿を付ける上で大事だなと感じたのが、この予算決めです。

 

ただ毎日使った金額を計上していくだけの家計簿では、

  • 現在どの程度使い込んでいるのかわからない
  • あとどのくらい使っても良いのかわからない

などのような不安がいつも付きまとってしまっていました。

 

しかし『今月はこれだけ食費に使ってもいい』と決めておくことで、残額を見て使い過ぎたなぁとか、まだ余裕あるじゃん!と思えたりします^^
見えない不安がいつもあると、本当は余裕があるのに使ってもいいのだろうかと尻込みしてしまうこともありましたので(;^_^A

 

銀行引出額と前月繰越を設定する

この家計簿の肝になる金額です。

f:id:ku-kahan:20190514132044p:plain

銀行から引き出してきた現金と前月の繰越額を足した金額が、

今月の使える金額

となります。

 

この、『今月の使える金額』を元に1か月やりくりしていくことになります。

 

スマホで見やすくするために、上部をグループ化

この家計簿は、このままだとスマホで非常に入力しづらいです。
上部に合計があるため、実際に入力していく日別の欄はちょっとしか見えない状態になってしまいます。
しかし合計は上にあるほうが合計値や残額を見たい時に便利。

 

Excelでもこういう時あーやってこーやってできたよな~!と思っていたところ、見つけました!
上部の行全体を選択して、【データ】>【グループ化】をします。

f:id:ku-kahan:20190514132051p:plain

 

するとこのようなバーが表示され、【-】をクリックすると・・・

f:id:ku-kahan:20190514132046p:plain

 

グループ化した部分が閉じます!↓(閉じられて下部のみになっています)↓

f:id:ku-kahan:20190514132049p:plain

これこれ~!
この機能があるとスマホで入力しやすいんですヾ(*´∀`*)ノ

 

スマホでの表示

このような感じで入力します。

f:id:ku-kahan:20190516110216j:plain

入力する頻度の高い、【食費】【日用品費】【娯楽費】を左側に配置しておくとスクロールせずに済みます。

 

【現在の残金】を見たい時は左にスクロールすることになりますが(;´∀`)

f:id:ku-kahan:20190516110218j:plain

【今月の使える金額】から差し引いた額で、財布の中身と一致しています。
家計簿をつけたあとにこの金額が財布の中身と一致していると気持ちがいい(笑)
面倒くさがりなようで、意外と細かいくうかなのであった・・・

 

スプレッドシートを採用したメリット

なぜスプレッドシートで家計簿を作ったのかというと、こちらの記事にも書きましたがいくつかあります。

  • パソコンを開かずともスマホで入力できる
  • 自分の好きなように費目や仕様を決められる
  • Googleログインができるところなら、どこからでも入力・確認できる
  • Googleのサーバー上に自動保存されているため、スマホがもし壊れてしまってもデータは常に最新のものが保存されている
  • 家族と共有できる

この5つがメリットです。
Googleの他のソフトと連携もできるそうですよ( ゚Д゚)

 

デメリットは今のところ思いつきません・・・!

 

最後に

この記事では私が好きなように考えて作った家計簿をご紹介しました。
昨年度はこれとほぼ同じ仕様でExcelで1年間使ってきたので、私としては使い勝手は良かったのです。

 

時々『スプレッドシート 家計簿』のようなキーワードで過去記事が検索されているので、私の他にもスプレッドシートで家計簿を作ろうとしている方がいるんだなと思い、もしこれから作ろうとしている方のために、少しでも、一部でも参考になれたら嬉しく思います(*´▽`*)

 

本日も最後までご覧いただき、ありがとうございました。

 

こんな記事もあります

www.kurasitotonoe.com

www.kurasitotonoe.com

www.kurasitotonoe.com